Panduan Desain Presentasi untuk Menggambarkan Informasi Presentasi

Presentasi buruk, kita semua pernah mengalami itu. Mungkin kita semua pernah memberikan satu atau dua presentasi buruk. Anda tahu tipe presentasi seperti apa yang dimaksud? dua kali lebih panjang dari yang seharusnya, slide yang penuh dengan teks, tanpa visual sama sekali. Bagaimana Anda bisa memastikan bahwa tidak menjadi korban dari kesalahan-kesalahan presentasi ini ketika merancang presentasi berikutnya untuk tim Anda, kelas, atau klien Anda? Dalam artikel ini, saya akan membahas tips tentang bagaimana merancang presentasi yang berdampak dan bagaimana Anda bisa menyampaikannya dengan gaya agar meninggalkan kesan yang abadi.

Tips untuk Merancang dan Menyampaikan Presentasi yang Berdampak

Apa yang membuat presentasi menjadi berkesan?

Biasanya, hal itu berkaitan dengan tiga hal:

a.) Ide utama.
b.) Pembicara.
c.) Visual.

Ketiga elemen ini bekerja sama untuk menciptakan presentasi yang sukses. Seperti berbagai gaya presentasi yang berbeda melayani tujuan yang berbeda, memiliki ide presentasi yang baik akan memberikan tujuan kepada audiens untuk mendengarkan. Pembicara yang baik mengkomunikasikan ide utama sehingga audiens peduli tentangnya, dan visual yang meyakinkan membantu menjelaskan konsep dan mengilustrasikan ide.

Namun, bagaimana seorang pembicara menyampaikan presentasinya dan visual apa yang digunakan dapat bervariasi secara drastis sambil tetap efektif. Tidak ada gaya presentasi atau desain presentasi yang sempurna.

Berikut Beberapa Tips Teratas yang Perlu Dipertimbangkan untuk Membantu Anda Merancang dan Menyampaikan Presentasi yang Berdampak.

A. Sertakan Lebih Sedikit Teks dan Lebih Banyak Visual dalam Desain Presentasi Anda
Menurut survei presentasi tahunan David Paradi, 3 hal yang paling mengganggu audiens dalam presentasi adalah:
a.) Pembicara membaca slide mereka.
b.) Slide yang berisi kalimat-kalimat teks.
c.) Teks yang terlalu kecil untuk dibaca.

Benang merah yang menghubungkan semua kejengkelan presentasi ini adalah teks. Audiens sangat selektif tentang teks yang ada dalam slide presentasi. Dalam pengalaman saya berbicara di konferensi dan webinar selama beberapa tahun terakhir, audiens merespons lebih positif terhadap presentasi yang menggunakan visual sebagai pengganti teks. Audiens lebih terlibat, bertanya lebih banyak, dan menganggap presentasi saya lebih mudah diingat ketika saya menyertakan banyak contoh visual dalam slide saya.

Saya bukan satu-satunya yang menemukan hal ini. Baru-baru ini, kami melakukan survei kepada hampir 400 pembicara konferensi tentang desain presentasi mereka dan menemukan bahwa 84,3% membuat presentasi yang sangat visual. Untuk membantu Anda membawa presentasi ke level berikutnya, saya ingin membagikan proses saya untuk membuat presentasi yang berfokus pada visual seperti yang di atas. Saya akan memberikan tips desain presentasi terbaik melakukan presentasi:

a.) Webinar
b.) Presentasi kelas
c.) Pitch
d.) Pertemuan
e.) Kursus online

Anda kemudian dapat menerapkan proses ini pada template presentasi profesional atau pitch deck, menciptakan pitch deck presentasi unik dengan mudah. Alat penyunting yang ramah pengguna membuat penyesuaian template ini menjadi lebih mudah. Untuk meninggalkan kesan yang abadi pada audiens, pertimbangkan untuk mengubah slide menjadi presentasi interaktif. Kami akan membahas langkah-langkah penting untuk merangkum teks panjang ke dalam format yang ramah presentasi. Kemudian kita akan membahas beberapa tips desain presentasi untuk membantu Anda membuat slide yang lebih visual. Lanjutkan untuk ide presentasi kreatif terbaik.

B. Identifikasi Satu Pesan Inti untuk Merancang Presentasi Anda
Kita tahu bahwa audiens dengan mudah terlalu banyak teks dan data, terutama ketika presentasi panjang. Jadi, berbeda dengan white paper, laporan, atau esai, Anda tidak dapat mengharapkan menangani banyak ide kompleks dalam satu presentasi. Itu akan menjadi resep kegagalan. Sebaliknya, identifikasi satu pesan inti yang ingin Anda komunikasikan kepada audiens Anda. Kemudian bangun presentasi Anda berdasarkan pesan inti itu. Dengan mengidentifikasi pesan inti itu, Anda dapat memastikan bahwa semua yang Anda sertakan dalam presentasi mendukung tujuan presentasi tersebut. Untuk memastikan Anda menciptakan aset yang jelas, ringkas, berdampak, dan mudah diikuti, rancang presentasi Anda berdasarkan pesan inti tunggal.

C. Buat Garis Besar Presentasi yang Kuat untuk Menjaga Fokus Anda
Pikirkan garis besar sebagai peta jalan untuk presentasi Anda. Membuat garis besar presentasi yang kuat segera membantu memastikan bahwa Anda mencakup semua poin kunci yang perlu disampaikan untuk membuat presentasi yang persuasif.

Contoh garis besar presentasi berikut ini:
a.) Pengenalan dan sapaan
b.) Visi dan tawaran nilai
c.) Keuntungan keuangan
d.) Arus kas
e.) Investasi Anda
f.) Terima kasih dan pertanyaan

Membuat garis besar presentasi membuat lebih mudah untuk mengetahui apa yang harus dikatakan ketika Anda menciptakan slide presentasi sebenarnya.

D. Hilangkan Semua Informasi yang Tidak Mendukung Pesan Inti
Selanjutnya, gunakan pesan inti untuk mengidentifikasi segala sesuatu yang tidak pantas dalam presentasi. Berpikir untuk menghilangkan segala sesuatu yang tidak langsung relevan dengan topik yang sedang dibahas, dan segala sesuatu yang sekiranya berlebihan. Potong informasi yang tidak benar-benar penting untuk memahami pesan inti. Langkah ini mungkin terlihat jelas, tetapi ketika menyajikan topik yang Anda gairahkan, mudah untuk terbawa dengan detail yang tidak perlu. Ketegasan sangat penting, terutama jika Anda menyampaikan presentasi secara virtual daripada tatap muka. Namun, Lisa Schneider (Chief Growth Officer di Merriam-Webster) memiliki banyak pengalaman dalam penyesuaian presentasi tatap muka menjadi presentasi virtual. Dia baru-baru ini membagikan tipsnya untuk menyesuaikan presentasi tatap muka menjadi presentasi virtual di Venngage yang bisa Anda lihat.

E. Gunakan Teks untuk Memperkuat, Bukan Mengulangi, Apa yang Anda Katakan
Menurut guru presentasi Nancy Duarte, audiens harus dapat memahami makna slide Anda dalam waktu 6 detik atau kurang. Karena audiens akan cenderung membaca setiap kata yang Anda tempatkan di setiap slide, Anda harus menjaga teks sekecil mungkin. Teks di slide harus memberikan dukungan untuk apa yang Anda katakan tanpa mengganggu. Jangan pernah menulis, kata per kata, apa yang akan Anda katakan. Jika Anda bergantung pada teks untuk mengingat poin-poin tertentu, tahan diri untuk tidak menggabungkannya ke dalam slide Anda. Sebaliknya, gunakan alat seperti catatan pembicara Venngage untuk menyoroti poin-poin pembicara tertentu.

Dengan mengikuti prinsip-prinsip ini, Anda dapat merancang presentasi yang lebih efektif dan memberikan pesan dengan lebih kuat, meninggalkan kesan yang lebih dalam pada audiens Anda.